ERNA TYRA

ACARA SOPHIE PARIS INDONESIA

HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN :
Tema
Dress code
Lokasi acara
Jenis acara
Pembagian tugas
Susunan acara

PERINCIAN :
TEMA :
Berbeda tiap acaranya, mengikuti ketentuan kantor pusat / bulan acara (contoh: valentine, acara 17 agustusan)

DRESS CODE :
Berbeda tiap acaranya, mengikuti ketentuan kantor pusat / bulan acara (contoh: valentine, acara 17 agustusan)

LOKASI ACARA :
Ketentuan lokasi acara:
Tidak gerah/panas
Kalau ruang tertutup harus ada AC
Ada panggung yang bisa muat 12 orang/lebih
Parkir gampang
Gampang diakses kendaraan umum
Ada sound system yang bagus + mic
Dan lain lain tambah sendiri

Yang sudah masuk ketentuan (hingga saat ini):
Restoran Pak Raden
UI

JENIS ACARA (lihat kontrak BC)

PEMBAGIAN TUGAS (terlampir)

CONTOH SUSUNAN ACARA (terlampir)








PEMBAGIAN TUGAS

SEKSI DEKORASI & PERLENGKAPAN (2 orang) :
Spanduk
Banner
Panggung / karpet
Backdrop
Hiasan panggung (tanaman, dsb)
Meja penerima tamu
Undangan yang dijual
Undangan resmi dari BC khusus member berprestasi
Gunting
Mic (minimal 2 buah)
Sound system
CD player
List nama-nama member berprestasi
Laptop

PENERIMA TAMU (2 orang) :
Daftar hadir
Papan jalan
Pulpen
Gunting
Tempat potongan undangan

SEKSI HADIAH (2 orang) :
Hadiah member berprestasi
Hadiah games
Hadiah doorprice
Piagam member berprestasi
Tas kertas Sophie Martin untuk tempat hadiah
Meja hadiah

SEKSI BAZAAR (2 orang) :
Benda-benda bazaar
Rumah-rumahan (jika perlu)
Tenda Sophie Martin (jika perlu)
Meja bazaar (aksesoris/kosmetik)

SEKSI KONSUMSI (2 orang) :
Snack (makanan ringan, aqua gelas, tisu)
Makanan berat (nasi paket, aqua gelas, tisu)
Plastik besar untuk tempat sampah

DOKUMENTASI (2 orang) :
Kamera (2 buah)

SEKSI ACARA :
Dancer
Leader yang akan berbicara
Fashion Show

MC (2 orang) :
Games
Ice breaking
Membawa acara dari awal sampai akhir

SOUNDMAN:
Bertanggung jawab terhadap musik dalam acara











Contoh susunan acara/ rundown:

Jam Acara Penanggung jawab Peralatan
10.30 – 11.00 Registrasi peserta + pembagian snack Penerima tamu, soundman
Liat daftar
11.00 – 11.30 Opening MC
-Ice breaking
-Dance waka-waka MC, soundman, dancer, seluruh peserta & panitia acara
Liat daftar
11.30 – 11.35 Sambutan BC MC, soundman, BC

Testimoni leader + Tanya jawab MC, soundman, leader

Games 1 MC, soundman

Penyerahan hadiah top sales (12 orang) MC, ketua panitia, seksi hadiah, soundman, leader (untuk menyerahkan hadiah)

Games 2 MC, soundman

Penyerahan hadiah top sales (13 orang) MC, ketua panitia, seksi hadiah, soundman, leader (untuk menyerahkan hadiah)

Games 3 MC, soundman

Penyerahan top rekrut (3 orang)

-salah satu top rekrut memberikan speech MC, ketua panitia, seksi hadiah, soundman, BC (untuk menyerahkan hadiah)

Doorprice




PS: LIST INI MASIH TENTATIVE, BISA DITAMBAH ATAU DIKURANGI, SESUAI JENIS ACARA.

CONGRULATION !!